ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد، می توانید با استفاده از قابلیت های نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.

بدین منظور

یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.

از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید.

اکنون به تب Security بروید.

در این قسمت دو فیلد را مشاهده می کنید. یکی قسمت Password to open و دیگری Password to modify می باشد.

کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است که با وارد کردن پسورد در این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده، از شما پسورد خواسته می شود و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید داشت.

اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکل است که پس از ذخیره پسورد در فایل، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار کاربر قرار می گیرد که با استفاده از می توان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی پذیرد.

دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد میباشد.

در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری شود، هنگام باز کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته می شود.

نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود ندارد.

لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج دهید، اگر دو پسورد می گذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهای مخصوص).